آن دسته از دانشجویانی که برای تهیه فایل پایان‌نامه خود از نرم‌افزارهای زی‌پرشین یا لاتک استفاده می‌کنند توجه داشته باشند، برای تسویه حساب با کتابخانه ارشد علاوه بر فایل یکپارچه PDF باید یک فایلWORD را نیز که به شرح ذیل می‌باشد آماده نموده و تحویل بخش پایان‌نامه‌ها دهند. برای تهیه فایل WORD باید دقیقاً طبق شیوه تدوین دانشکده علوم پایه که در سایت خود دانشکده موجود است عمل نموده و کلیه تنظیمات مربوطه را از جمله تنظیم سایز کاغذ و تنظیم حاشیه‌های اطراف کاغذ و … انجام دهید. این فایل WORD باید دقیقاً از تصویر جلد فارسی شروع شده و تا انتهای مقدمه را به ترتیب در آن قید نمایید و بعد از مقدمه دوباره از قسمت فهرست منابع تا آخرین صحفه که تصویر جلد انگلیسی است را در آن درج نمائید. برای فایل WORD کاری به متن اصلی نداریم و نیازی به درج فصل اول تا انتهای فصل آخر نیست. ترتیب قرارگرفتن صفحات پایان‌نامه در فایل WORD آن‌گونه که در بالا ذکر شد: ۱- تصویر جلد فارسی پایان‌نامه ۱۱- فهرست جدول‌ها – در صورت لزوم ۲- صفحه به نام خدا ۱۲- فهرست شکل‌ها و تصاویر (در صورت لزوم) ۳- صفحه عنوان فارسی ۱۳- صفحه علائم اختصاری و نشانه‌ها (در صورت لزوم) ۴- صفحه واگذاری حقوق ۱۴- پیوست‌ها و ضمائم (در صورت لزوم) ۵- تصویر صفحه تعهدنامه امضا شده توسط دانشجو ۱۵- مراجع ۶- تصویر صفحه تصویب‌نامه فارسی (تأیید انجام پایان‌نامه با مهر و امضاء گروه و دانشکده) ۱۶- واژه‌نامه (در صورت لزوم) ۷- صفحه تقدیم ۱۷- چکیده انگلیسی ۸- صفحه سپاسگزاری و قدردانی ۱۸- تصویر صفحه تصویب‌نامه انگلیسی (تأیید انجام پایان‌نامه با مهر و امضاء گروه و دانشکده) ۹- صفحه چکیده فارسی ۱۹- صفحه عنوان انگلیسی ۱۰- فهرست مندرجات یا مطالب ۲۰- تصویر جلد انگلیسی پایان‌نامه
